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IDやパスワードの管理方法を再検討してみよう[No6]

投稿日:2019年9月2日 更新日:

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私は以前、ウェブサイトのIDやパスワードの管理を携帯端末のアプリで行っていました。しかし、ある事をきっかけに、今はExcelで管理しています。

具体的な作成方法、利用方法はこちら(↓)

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Excelを使ったID・パスワード管理の方法[No7]
今回は、「IDやパスワードの管理方法を再検討してみよう[No6]」(↓)で 紹介した、「ID・パスワード管理用Excelファイル」の作り方と実際の使い方をご説明したいと思います。 「 ...

何故、Excelで管理することになったのか、そのきっかけについてお話します。

以前、iPhone5を利用していた時、お気に入りのID・パスワード管理アプリがありました。
ところが、iOSのバージョンがアップデートされた後にそのアプリを起動すると、次のエラーが表示されました。

『【アプリ名】はアップデートの必要があります。AppをiOS11で動作させるには、デベロッパによるアップデートが必要です。』

愛用していたアプリがOSバージョンアップに対応しなくなったことによって、アプリ起動直前にこのメッセージが表示され、開けなくなり、今まで管理していたIDとパスワードを全部失うことになりました。

この経験から、私はMicroSoftのExcelでIDやパスワード管理することにしたのです。

Excelを利用しない革新的な方法を思いつきましたので別の記事で紹介しています。興味ある方はこちら(↓)をご参照下さい。

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OSアップデートの恐怖とおさらば!新しいパスワード管理方法[No8]
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ID・パスワード管理にExcelをおすすめする理由

私がID・パスワード管理の方法に必要だと考える条件は、次の3つです。
・OSのアップデートが発生しても、必ず利用できるアプリ・ソフトウェアであること。
・管理アプリ・ソフトウェア自体にパスワードを設定することができること。
・バックアップを残すことができること。

この3つの条件をすべて満たすのがExcelです。

Excelは大手MicroSoft製品の中でも往年のメインソフトで、アップデートが原因で開けなくなることがないという信頼性があります。

Excelファイル自体にパスワードを設定することも可能であり、いざという時には紙に印刷してバックアップをとることも可能です。

ただし、セキュリティ面を考慮し、紙でID・パスワードを出力することは必要最小限に抑えましょう。

ID・パスワード管理用Excelファイルを作成する手順

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利用時の注意点

「ID・パスワード管理用Excelファイル」利用時の注意点は次のようにいくつもあります。

  1. 情報流出防止のため、常にパスワードを設定しておきましょう。その際、設定するパスワードはアルファベットの大文字、小文字、数字、記号などを組み合わせた6字以上の安全性の高いものにするとよいでしょう。もちろん、設定したパスワードを何処かにメモしてはいけません。
  2. バックアップを取り過ぎるとセキュリティ面でリスク率が上がります。新たにバックアップをとる際は、古いバックアップを削除して整理しましょう。
  3. 家や公共施設などの共有PCでは、なるべく保存しないようにしましょう。
  4. 「フォルダの中に、フォルダを作成し、その中にまたフォルダを作成する」というように、何重にもフォルダを重ねた先に保存することで安全性を高めましょう。
  5. ファイル名は、他人が見て「パスワードを管理しているファイル」であるとわからないようにしましょう。
  6. 保存しているPCには、ウイルス対策ソフトを入れておきましょう。
  7. バックアップにも、パスワードを設定しましょう。バックアップファイルをZip等に圧縮する際は、解凍時にパスワードを求められるようにしておくとよいでしょう。おすすめのソフトは「アタッシュケース」です。
  8. ファイルが破損したり無くなったりしたときのために、念のため「Excelのシートを紙に印刷しておく」か「USBなど異なるデバイスにもバックアップを作成する」か、しておきましょう。紙に印刷した場合は、紛失に十分気を付けて下さい。

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最新ID・パスワード管理アプリのレビュー

最後に、iPhoneのアプリでも使い勝手の良いものがないか探してみたので、いくつか簡単なレビューと共にご紹介します。

1.Coming Soon

2.Coming Soon

3.Coming Soon

一押しのアプリ

筆者個人としては「Coming Soon」が良いと感じました。

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・Coming Soon

最後までお付き合いいただきありがとうございます!

この情報が誰かの役にたてれば幸いです。

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